ฟีเจอร์สำหรับระบบ Inventory ที่เป็น Mini-App หรือ Application ขนาดเล็ก ๆ ที่แยกออกจากระบบหลักนั้น จะเน้นไปที่ความสะดวกในการใช้งานและการเข้าถึงที่รวดเร็ว ฟีเจอร์หลัก ๆ มีดังนี้
1. Dashboard แบบย่อ
แสดงข้อมูลสำคัญของสต็อกสินค้า เช่น ยอดรวมสต็อก, จำนวนสินค้าที่ใกล้จะหมด, และยอดขายในช่วงเวลาที่กำหนด
สร้างการแจ้งเตือนเมื่อสินค้าบางรายการเหลือน้อยหรือหมด
2. ค้นหาสินค้าอย่างรวดเร็ว
ฟีเจอร์ค้นหาสินค้าผ่าน Barcode หรือ QR Code เพื่อดูรายละเอียดสินค้าได้ทันที เช่น จำนวนในสต็อก, ตำแหน่งที่จัดเก็บ, ราคา
ฟีเจอร์กรองสินค้าตามหมวดหมู่, ยี่ห้อ หรือ สถานะสต็อก
3. การจัดการสต็อกเบื้องต้น
ฟีเจอร์เพิ่มและลดจำนวนสต็อกได้ง่าย ๆ เช่น เมื่อรับสินค้าเข้าหรือเมื่อสินค้าถูกขายออกไป
รองรับการสแกน Barcode หรือ QR Code เพื่ออัพเดตข้อมูลสต็อกได้ทันที หรือการคีย์ตรง
4. การแจ้งเตือนผ่านมือถือ
ฟีเจอร์การแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่านแอปฯ หรือ SMS เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในสต็อกที่สำคัญ เช่น สินค้าเหลือน้อย, สินค้าที่จะต้องสั่งเพิ่ม โดยการตั้ง threshold อย่างอิสระ
5. การตรวจสอบประวัติการสต็อก
ฟีเจอร์ดูประวัติการรับเข้าและจ่ายออกของสินค้าแต่ละรายการ รวมถึงการแสดงการปรับแก้สต็อกย้อนหลัง
6. การจัดการรายการสินค้าโปรด
ฟีเจอร์จัดการรายการสินค้าโปรดหรือสินค้าที่ใช้งานบ่อย ๆ เพื่อให้การเข้าถึงและการจัดการทำได้รวดเร็ว
7. การรายงานแบบสรุป
ฟีเจอร์สร้างรายงานแบบย่อที่สรุปยอดขาย, การเปลี่ยนแปลงในสต็อก, และสินค้าที่ขายดีที่สุดในช่วงเวลาที่กำหนด
การดาวน์โหลดรายงานเป็น PDF หรือ Excel ได้ง่าย ๆ ผ่านมือถือ
8. การจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งาน
ฟีเจอร์กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและการใช้งานของผู้ใช้งานแต่ละคน เช่น การอนุญาตให้บางคนดูได้แต่ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้
9. การเชื่อมต่อกับระบบหลัก
ฟีเจอร์ซิงค์ข้อมูลกับระบบ Inventory หลักอย่างอัตโนมัติ เพื่อให้ข้อมูลสต็อกเป็นปัจจุบันและแม่นยำ
10. การใช้งานแบบออฟไลน์
ฟีเจอร์การใช้งานแบบออฟไลน์ในกรณีที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต และสามารถซิงค์ข้อมูลกับระบบเมื่อกลับมาเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้